海灣（迪拜）食品添加劑和食品加工機械展
參展指南 | 2025海灣（迪拜）食品添加劑和食品加工機械展 2025-07-07 13:56:38一、展會基本信息
時間：2025 年 11 月 4 日 - 6 日
地點：迪拜國際會展中心
二、參展報名流程
在線預登記：訪問展會官網(wǎng)，找到 “參展申請” 入口，填寫企業(yè)基本信息，包括企業(yè)名稱、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等，完成預登記。預登記能讓組委會提前了解您的參展意向，后續(xù)溝通更順暢。
展位選擇與確認：組委會會根據(jù)您的預登記信息，提供展位布局圖。您可依據(jù)自身需求，如展位位置偏好(靠近入口、主干道等)、面積大小，挑選心儀展位。確認后提交展位申請表及相關(guān)資料，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本掃描件、參展產(chǎn)品清單等，等待組委會審核。
簽訂合同與付款：審核通過，組委會將與您簽訂展位租賃合同，仔細閱讀合同條款，明確雙方權(quán)利義務，如展位使用規(guī)則、搭建時間、費用明細等。按合同要求支付展位定金(一般為展位費用的一定比例)，確保展位預訂成功;在規(guī)定時間內(nèi)支付尾款，完成全部付款流程。支付完成后，您將收到展位確認函，標志著展位預訂正式生效。
三、展品運輸與倉儲
選擇物流伙伴：鑒于中東地區(qū)清關(guān)規(guī)則復雜，務必挑選熟悉當?shù)亓鞒痰奈锪魃蹋?DHL 中東、Aramex 等。提前 60 天安排展品發(fā)運，為運輸和清關(guān)預留充足時間。
準備清關(guān)文件：展品附帶詳細阿英雙語清單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等信息;提供形式發(fā)票，確保清關(guān)順利進行。高價值物品，可考慮使用迪拜自貿(mào)區(qū)的臨時倉儲服務(如 Jafza)，簡化流程、降低風險。
四、簽證辦理
簽證類型：參展人員一般申請商務簽證。準備有效期 6 個月以上的護照、邀請函(由展會主辦方或當?shù)睾献鞣教峁?、簽證申請表(可在阿聯(lián)酋駐華使領(lǐng)館官網(wǎng)下載)、在職證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件等材料。
辦理時間：提前 3 - 4 個月著手簽證申請，因中東市場采購決策鏈長，且簽證辦理可能耗時，預留充足時間避免耽誤行程?？赏ㄟ^使領(lǐng)館指定簽證中心遞交申請，或委托專業(yè)簽證代辦機構(gòu)協(xié)助辦理，提高申請成功率與效率。
五、現(xiàn)場參展攻略
展位搭建：按展會規(guī)定時間進場搭建，建議提前規(guī)劃展位設計，融入伊斯蘭幾何圖案、金色等當?shù)匚幕?，吸引中東客商目光。合理布局展品展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)，確保展位功能齊全、美觀大方。
人員配備：招募精通阿拉伯語與英語的雙語接待人員，可考慮當?shù)亓魧W生，能有效消除文化隔閡與溝通障礙。確保工作人員熟悉展品信息，具備良好溝通與洽談技巧，為參觀者提供專業(yè)講解與服務。
營銷推廣：展前 3 個月啟動本地化社媒營銷，在 LinkedIn、Instagram 等中東用戶活躍度高的平臺，發(fā)布阿語 / 英語預熱內(nèi)容，精準定位迪拜及海灣六國專業(yè)買家;與迪拜商會合作獲取潛在買家名錄，進行定向邀約。展會現(xiàn)場準備豐富宣傳資料，如產(chǎn)品手冊、宣傳冊、名片等，包含阿語翻譯，提升資料吸引力與可讀性。
六、展會同期活動
行業(yè)論壇與研討會：展會期間舉辦多場高規(guī)格論壇、研討會，匯聚全球食品行業(yè)專家、學者、企業(yè)領(lǐng)袖，探討食品工程創(chuàng)新、食品安全、可持續(xù)發(fā)展等熱門議題。提前查看活動日程，挑選感興趣場次參與，把握學習交流、洞察行業(yè)趨勢的機會。
新品發(fā)布會與推介會：眾多參展企業(yè)會舉辦新品發(fā)布會、推介會，展示最新食品添加劑、加工機械產(chǎn)品與技術(shù)。關(guān)注展會官網(wǎng)或現(xiàn)場公告，及時了解相關(guān)信息，不錯過前沿產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布。
商務洽談與合作對接會：展會組織商務洽談、合作對接活動，為參展企業(yè)搭建與潛在客戶、合作伙伴面對面交流平臺。積極參與，拓展業(yè)務渠道、尋求合作機會，推動產(chǎn)業(yè)鏈上下游深度融合。
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